Protection des données

1. Champ d’application

1.1 La présente déclaration de protection des données s’applique à l’utilisation du site internet leitz.org et aux services qui y sont proposés. Ce site internet a été conçu par la société LEITZ S.À.R.L., COLMAR, 8, Rue Emile Schwoerer, 68012 Colmar Cedex/France, adresse électronique contact-fr@leitz.org agissant en qualité de responsable du traitement des données au sens de l’art. 4 du règlement général de l’UE sur la protection des données (« RGPD »).

Vous pouvez joindre le délégué à la protection des données de la société LEITZ S.À.R.L., COLMAR par courrier électronique à l’adresse contact-fr@leitz.org ou par courrier postal en ajoutant « le délégué à la protection des données » à notre adresse postale.

1.2 La protection de vos données personnelles est au cœur de nos préoccupations, notamment sur le plan de la protection des droits de la personne lors du traitement et de l’utilisation desdites données. Nous vous informons ci-après des modalités applicables à la collecte des données à caractère personnel lors de votre visite sur notre site internet. Sont considérées comme « données à caractère personnel », toutes les données vous concernant personnellement, telles que le nom, l’adresse postale, les adresses de courrier électronique, le comportement de l’utilisateur.

2. Collecte et traitement automatisés des données par le navigateur

2.1 Comme pour tout site internet, notre serveur collecte automatiquement et temporairement des informations dans les fichiers journaux du serveur transmis par le navigateur, sauf si vous avez désactivé cette fonction. Lorsque vous consultez notre site internet, nous collectons les données listées ci-après, qui sont nécessaires sur le plan technique pour nous permettre de vous proposer notre site internet et d’assurer la stabilité et la sécurité dudit site (base juridique : art. 6 al. 1 lettre f) RGPD) :

• adresse IP de l’ordinateur demandeur,
• demande de fichier du client,
• code de réponse HTTP,
• page internet contenant le lien vers notre site (URL de référence),
• heure de la demande au serveur,
• type et la version du navigateur,
• système d’exploitation utilisé par l’ordinateur demandeur.

Aucune évaluation des données à caractère personnel contenues dans les fichiers journaux du serveur n’est effectuée. Le fournisseur ne peut à aucun moment attribuer lesdites données à des personnes spécifiques. Il n’est procédé à aucun regroupement de ces données avec d’autres sources de données.

2.2 Cookies

Afin de rendre notre site internet convivial et de l’adapter de manière optimale à vos besoins, nous utilisons des cookies sur certains emplacements de notre site. Nous nous basons sur notre intérêt légitime à exploiter un site internet attrayant pour nos utilisateurs. Les « cookies » sont de petits fichiers que nous transférons sur le disque dur de votre ordinateur via votre navigateur internet ou d’autres programmes. Ils sont stockés localement sur le disque dur de votre ordinateur et sauvegardés pour toute consultation ultérieure. Ils permettent à notre système de reconnaître votre navigateur et de vous fournir certains services.

Certains des cookies que nous utilisons sont supprimés à la fin de la session du navigateur, c’est-à-dire à la fermeture de votre navigateur (cookies dits « de session »). D’autres cookies restent sur votre ordinateur et nous permettent, ainsi qu’à nos entreprises partenaires, de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite (cookies persistants).

Vous pouvez paramétrer votre navigateur de manière à être informé de la mise en place de cookies et décider pour chacun des cookies de les accepter ou de les exclure dans certains cas ou de manière générale (voir ci-dessous consentement ou refus des cookies).

Lors de votre première consultation de notre site internet, vous avez la possibilité de sélectionner les cookies que vous souhaitez accepter. Dans les paramètres des cookies situés en pied de page du site internet, vous pouvez révoquer ou ajuster votre sélection à tout moment.

La non-acceptation des cookies peut entraîner une limitation des fonctionnalités de notre site internet.

2.3 E-tracker

Nous recourons aux services de la société etracker GmbH de Hambourg, Allemagne (www.etracker.com) sur notre site internet afin d’analyser les données d’utilisation. Nous n’installons pas de cookies pour l’analyse internet. Nous vous demandons votre consentement distinct et explicite avant d’utiliser des cookies d’analyse et d’optimisation ; dans un tel cas, et si vous y consentez, les cookies sont installés pour permettre une analyse statistique de la portée de notre site internet, une mesure du succès de nos opérations de marketing en ligne ainsi que la mise en œuvre de tests afin, par ex., de tester et d’optimiser différentes versions de notre offre en ligne ou de ses composantes. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés par le navigateur internet sur l’ordinateur de l’utilisateur. Les cookies etracker ne contiennent aucune information permettant l’identification d’un utilisateur.

Les données générées par etracker sont traitées et stockées par etracker pour le compte du fournisseur de notre site internet exclusivement en Allemagne et sont donc soumises aux lois et normes allemandes et européennes particulièrement strictes en matière de protection des données. etracker a fait l’objet d’un audit indépendant et d’une certification et a obtenu le label de qualité en matière de protection des données « ePrivacyseal ».

Le traitement des données est effectué sur la base des dispositions légales de l’art. 6, al. 1, lettre f (intérêts légitimes) du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre objectif au sens du RGPD (intérêts légitimes) est l’optimisation de notre offre en ligne et de notre présence sur internet. La protection de la vie privée des utilisateurs de notre site nous tenant à cœur, les données susceptibles de permettre l’identification d’une personne particulière, telles que l’adresse IP, les identifiants de connexion ou de l’appareil utilisé, sont anonymisées ou pseudonymisées dès que possible. Ces données ne font l’objet d’aucune autre utilisation, ne sont pas regroupées avec d’autres données ni communiquées à des tiers.

De plus amples informations sur la protection des données chez etracker vous sont fournies à cette adresse.

2.4 reCAPTCHA

Nous utilisons également sur ce site, la fonction reCAPTCHA de Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (« Google »). Cette fonction est principalement utilisée pour distinguer si une saisie est effectuée par une personne physique ou via une utilisation abusive à l’aide d’un traitement automatisé. Le service comprend l’envoi à Google de l’adresse IP et, le cas échéant, d’autres données requises par Google pour la fonction reCAPTCHA et est exécuté conformément à l’art. 6 al. 1 lettre f du RGPD sur la base de nos intérêts légitimes à prévenir les abus et les spams. Dans le cadre de l’utilisation de Google reCAPTCHA, il est également possible que des données à caractère personnel soient transmises sur les serveurs de Google LLC. aux États-Unis.

Pour tout éventuel transfert de données à caractère personnel à la société Google LLC, dont le siège est aux États-Unis, Google LLC a obtenu la certification afférente à l’accord conclu entre l’Union européenne et les États-Unis en matière de protection des données dite « Privacy shield » qui garantit le respect du niveau de protection des données applicable dans l’UE. Le certificat actuel peut être consulté à cette adresse : https://www.privacyshield.gov/list.

De plus amples informations sur le système reCAPTCHA de Google ainsi que sur les règles de confidentialité de Google vous sont fournies à l’adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

3. Médias sociaux 

Les icônes des médias sociaux affichées sur notre site internet ne sont pas des plug-ins. Ces icônes incluent un lien vers la plateforme correspondante. Nous ne stockons à cet effet aucun cookie sur votre ordinateur et ne transmettons pas vos données.

Pour toute autre action sur ces pages, il est fait application des politiques de protection des données des plateformes des médias sociaux concernés :

« Facebook » and "Instagram" (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande).

https://www.facebook.com/privacy/explanation

« Twitter » (Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA),

https://twitter.com/privacy?lang=de

« Xing » (XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne).

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

« LinkedIn » (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, États-Unis),

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Lorsque vous visitez nos sites internet contenant une icône de ce type, votre navigateur n’établit aucune connexion avec les serveurs du service concerné, sauf si vous cliquez sur l’icône correspondante. Les informations relatives à votre visite sur nos sites internet ne sont donc pas transmises au service concerné.

Lorsqu’au moment de votre visite de notre site internet, vous êtes connecté simultanément à un autre service via votre compte utilisateur personnel (par ex. via une autre session de navigateur) et que vous cliquez sur les icônes, votre visite sur notre site internet peut être attribuée à votre compte.

Si vous souhaitez empêcher ce transfert de données, vous devez vous déconnecter de votre compte utilisateur du service concerné avant de visiter notre site internet ou ne pas utiliser les liens. Vous trouverez toutes les informations concernant l’étendue et l’objectif de la collecte de données par le service concerné, le traitement ultérieur ainsi que l’utilisation de vos données dans les informations sur la protection des données disponibles directement sur le site internet du service. Vous pourrez également vous informer plus en détail sur vos droits en matière de protection des données et sur les possibilités d’ajuster les paramètres de confidentialité permettant de protéger votre vie privée.

4. Utilisation des vidéos YouTube

Nous utilisons des vidéos intégrées à YouTube. YouTube est un service de Google Inc, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Toute consultation d’une vidéo entraîne la transmission de l’adresse IP. Elle ne peut être attribuée que si vous vous êtes connecté à YouTube ou à un autre service Google avant d’accéder à la page ou si vous êtes connecté en permanence.

Selon nos informations, dès que vous cliquez pour lancer la lecture d’une vidéo intégrée, YouTube stocke sur votre ordinateur uniquement des cookies ne contenant aucune donnée permettant de vous identifier. Vous pouvez empêcher l’installation de ces cookies en ajustant les paramètres et les extensions de votre navigateur (source : YouTube « Activation du mode de protection des données étendu pour les vidéos intégrées »).

De plus amples informations concernant l’intégration des vidéos YouTube vous sont fournies sur la page d’information de YouTube : https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de.

5. Sécurité des données

Nous appliquons le protocole de sécurité SSL (Secure Socket Layer) largement utilisé, associé au niveau de cryptage le plus élevé supporté par votre navigateur. Le symbole de la clé ou du verrou fermé dans la barre d’état de votre navigateur vous permet de vérifier si la transmission d’une page de notre site internet est cryptée.

6. Liens hypertextes vers des sites internet tiers

Notre site internet contient des liens hypertextes vers les sites internet d’autres fournisseurs. Lorsque vous activez ces liens hypertextes, vous êtes redirigé de notre site internet directement vers le site internet du fournisseur tiers. Vous pourrez le constater, entre autres, par le changement d’URL. N’ayant aucune influence sur le respect par ces entreprises des réglementations en matière de protection des données, nous déclinons toute responsabilité quant au traitement confidentiel de vos données sur ces sites internet tiers. Vous pouvez vous informer sur le traitement de vos données personnelles par ces entreprises directement sur leurs sites internet.

7. Collecte et traitement des données librement fournies

Les données à caractère personnel que vous décidez librement de nous communiquer nous sont transmises par courriel ou via notre site internet (nom, prénom, coordonnées, etc.). Ces données sont utilisées pour traiter vos demandes et vos requêtes. Les données sont transmises sous forme cryptée (cryptage de transfert) par courriel au destinataire responsable dans l’entreprise.

Toute autre utilisation, notamment la transmission de données à des tiers à des fins publicitaires, d’étude de marché ou d’opinion, est exclue. Nous supprimons les données obtenues dans ce contexte dès que le stockage n’est plus nécessaire ou limitons le traitement s’il existe des obligations légales de conserver les données. Base juridique : art. 6 al. 1 lettre b) RGPD ou art. 6 al. 1 lettre f) RGPD.

7.1. Lettre d’information

a. Base juridique du traitement des données

En cas de consentement de votre part, le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’envoi de notre lettre d’information est juridiquement fondé sur l’art. 6 al. 1 lettre a RGPD. L’envoi de la lettre d’information n’entraîne aucun transfert de vos données à des tiers.

Pour l’envoi de notre lettre d’information, nous utilisons la procédure dite de double opt-in qui implique que nous ne vous adressons notre lettre d’information que si vous confirmez préalablement votre inscription en cliquant sur un lien figurant dans un courriel qui vous est envoyé à cet effet. Nous souhaitons ainsi nous assurer que vous seul, en tant que propriétaire de l’adresse de courrier électronique fournie, pouvez vous inscrire à la lettre d’information. Votre confirmation doit nous parvenir rapidement après réception du courriel de confirmation afin d’éviter que votre inscription à notre lettre d’information soit automatiquement supprimée de notre base de données.

b. Objectif du traitement des données

La collecte de vos données à caractère personnel (au minimum, votre adresse électronique) est effectuée pour nous permettre de vous adresser notre lettre d’information. Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’envoi de notre lettre d’information est mis en œuvre afin de vous fournir régulièrement des informations sur des sujets pertinents relatifs à la transformation du bois et des matières plastiques, aux matériaux de pointe ainsi que sur le développement de l’entreprise.

c. Durée de conservation des données

Vos données à caractère personnel sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Vos données à caractère personnel sont conservées pendant toute la durée de votre abonnement à notre lettre d’information.

d. Possibilité d’effacement des données et droit d’opposition

Vous pouvez à tout moment cliquer sur le lien figurant sur notre lettre d’information pour annuler votre abonnement. L’annulation de l’abonnement entraîne la révocation de votre consentement.

7.2. Formulaire de contact 

a. Nature et portée du traitement des données

Vous avez la possibilité de nous contacter via un formulaire mis à disposition sur notre site. Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les données à caractère personnel qui sont généralement traitées, outre le contenu saisi dans le champ de contact, sont les suivantes :

• adresse électronique,
• nom, prénom,
• coordonnées.

L’indication de votre adresse électronique sert à vous identifier et à répondre à votre demande. L’utilisation du formulaire de contact ne donne lieu à aucun transfert de vos données à caractère personnel à des tiers.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, nous fournir des informations plus détaillées concernant votre entreprise et son adresse ainsi que votre numéro de téléphone dans les champs correspondants afin de préciser votre demande.

b. Base juridique

Les modalités du traitement des données indiquées ci-dessus qui nous permettent de vous contacter sont fondées sur l’art. 6 al. 1 lettre f RGPD. La mise à disposition d’une interface de communication entre nous est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes et généralement de vos propres intérêts à nous contacter rapidement et facilement.

c. Durée de conservation des données

Dès que votre demande est traitée et que les questions qui en sont à l’origine sont définitivement clarifiées, les données à caractère personnel vous concernant qui ont été traitées via le formulaire de contact sont effacées. Un délai de conservation des données plus long peut être appliqué dans des cas particuliers si les dispositions légales le requièrent.

7.3. Transmission des dossiers de candidature

a. Nature et portée du traitement des données

Si vous êtes intéressé par un poste proposé sur notre site ou si vous souhaitez nous envoyer une candidature spontanée, vous pouvez nous envoyer votre dossier à tout moment par courriel à l’adresse suivante : karriere@Leitz.org.

Nous vous garantissons que les données à caractère personnel que vous nous fournissez seront traitées uniquement aux fins de l’exécution de notre procédure de recrutement.

b. Base juridique

Les modalités du traitement des données issues de votre dossier de candidature sont fondées sur l’art. 6 al. 1 lettre b RGPD.

c. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées pendant une période de 6 mois suivant la fin de la procédure de recrutement (réponse positive ou négative).

8. Transmission à des tiers

Les données à caractère personnel que vous pourriez nous avoir communiquées ne sont en principe pas transmises à des tiers. Une éventuelle transmission desdites données ne peut être effectuée que

• dans le cadre d’un consentement que vous nous avez donné. Les destinataires ou catégories de destinataires vous sont communiqués au moment de la collecte des données ;
• dans le cadre du traitement de vos demandes, de vos commandes et de l’utilisation de nos services, à destination de sous-traitants mandatés qui ne reçoivent que les données nécessaires à l’exécution de cette commande et les utilisent aux fins prévues ;
• dans le cadre d’un traitement de données de la commande, conformément à l’art. 28 RGPD, confié à des prestataires tiers. Lesdits prestataires sont sélectionnés et mandatés par nos soins avec la plus grande rigueur, ils sont tenus au respect de nos instructions et des dispositions du RGPD et sont régulièrement contrôlés ;
• dans le cadre de l’accomplissement des obligations légales envers les organismes habilités à recevoir des informations.

9. Transfert de données vers des pays tiers

Les transferts de données vers des pays tiers sont effectués exclusivement sur la base du consentement, d’obligations liées à l’exécution des contrats ou de la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice (art. 49 RGPD).

10. Durée de conservation des données

Vos données sont utilisées uniquement tant qu’elles sont nécessaires à la relation commerciale en cours, à moins que vous ne nous ayez donné votre consentement ou que nous ayons un intérêt légitime à poursuivre le traitement. Dans ces cas, nous traiterons vos données jusqu’à votre décision de révoquer votre consentement ou de vous opposer à nos intérêts légitimes. Nonobstant ce qui précède, nous pouvons le cas échéant être tenus en vertu de dispositions du droit commercial ou fiscal de conserver votre adresse, vos données de paiement et de commande pendant une période de dix ans.

11. Vos droits

11.1. Vous disposez des droits énumérés ci-après en ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant :

• droit d’accès à vos données à caractère personnel,
• droit de rectification ou d’effacement,
• droit à la limitation du traitement,
• le droit de s’opposer au traitement,
• droit à la portabilité des données.

Vous pouvez adresser votre demande écrite à l’adresse suivante : Délégué à la protection des données, LEITZ S.À.R.L., COLMAR, 8, Rue Emile Schwoerer, 68012 Colmar Cedex ou à l’adresse électronique : contact-fr@leitz.org.

11.2 Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données portant sur le traitement de vos données à caractère effectué par nos soins.

L’autorité de contrôle auprès de laquelle vous avez introduit votre réclamation vous informera de l’état d’avancement et de l’issue de ladite réclamation ainsi que des possibilités de recours juridictionnel conformément à l’art. 78 RGPD.