Varstvo osebnih podatkov

1. Področje veljavnosti

1.1 Za uporabo spletne strani leitz.org in prek nje ponujenih storitev velja naslednja izjava o varstvu podatkov. Ta spletna stran je ponudba podjetja Leitz GmbH & Co. KG, Leitzstraße 2, 73447 Oberkochen/Nemčija, e-poštni naslov leitz@leitz.org, kot odgovorne osebe v smislu 4. člena Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (»GDPR«).

Podjetje Leitz GmbH & Co. KG je neposredno ali posredno matična družba številnih hčerinskih družb znotraj države in v tujini, za katere npr. na podlagi nacionalnih zakonov veljajo spremenjeni napotki za varstvo podatkov in pravna določila. Zato upoštevajte posamezne napotke za varstvo podatkov in pravna določila vseh obiskanih spletnih strani podjetja Leitz, za katere je odgovorna posamezna hčerinska družba.

Na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov podjetja Leitz GmbH & Co. KG se lahko obrnete prek e-poštnega naslova datenschutz@leitz.org ali našega poštnega naslova z dodatkom »der Datenschutzbeauftragte« (pooblaščenec za varstvo podatkov).

1.2 Varstvo vaših osebnih podatkov nam je pomembno, zlasti v zvezi z varovanjem pravice do zasebnosti pri obdelavi in uporabi teh informacij. V nadaljevanju posredujemo informacije o zbiranju osebnih podatkov pri uporabi naše spletne strani. Osebni podatki so vsi podatki, ki se nanašajo na vas osebno, npr. ime, naslov, e-poštni naslovi, uporabniško vedenje.

2. Samodejno zbiranje in obdelava podatkov prek brskalnika

2.1 Naš strežnik kot pri vseh spletnih straneh samodejno in začasno zbira podatke v dnevniške datoteke strežnika, ki se posredujejo prek brskalnika, če te možnosti niste deaktivirali. Če si želite ogledati našo spletno stran, zbiramo naslednje podatke, ki so za nas tehnično potrebni, da vam lahko prikažemo našo spletno stran ter zagotovimo stabilnost in varnost (pravna podlaga točka f) 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR):

• naslov IP računalnika, ki pošilja zahtevo,
• poizvedba po datotekah odjemalca,
• odzivna oznaka http,
• spletna stran, s katere ste nas obiskali (URL posrednika),
• čas poizvedbe strežnika,
• tip in različica brskalnika,
• operacijski sistem, ki se uporablja v računalniku, ki pošilja zahtevo.

Vrednotenje osebnih podatkov v dnevniških datotekah strežnika se ne izvede. Ponudnik teh podatkov nikoli ne more pripisati določenim osebam. Združevanje teh podatkov z drugimi viri podatkov se ne izvede.

2.2 Piškotki

Da lahko naš internetni nastop oblikujemo uporabniku prijazno in ga optimalno prilagodimo vašim potrebam, na nekaterih področjih uporabljamo piškotke. Pri tem se sklicujemo na naš zakoniti interes za upravljanje privlačne spletne strani za vas. »Piškotki« so majhne datoteke, ki jih prek vašega spletnega brskalnika ali drugih brskalnikov posredujemo na trdi disk vašega računalnika. Shranijo se lokalno na trdem disku vašega računalnika, kjer so na voljo za poznejši priklic. Našemu sistemu omogočajo, da prepozna vaš brskalnik in vam zagotovi določene storitve.

Nekateri piškotki, ki jih uporabljamo, se po zaključku seje brskalnika (tj. ko zaprete brskalnik) znova izbrišejo (t. i. »sejni piškotki«). Drugi piškotki ostanejo v vaši končni napravi ter nam in našim partnerskim podjetjem omogočajo, da ob naslednjem obisku znova prepoznamo vaš brskalnik (stalni piškotki).

Brskalnik lahko nastavite tako, da ste obveščeni o nastavljanju piškotkov in se v posameznih primerih odločate, da piškotke sprejmete oz. sprejemanje piškotkov v posameznih primerih ali na splošno zavrnete (za informacije v zvezi s sprejetjem ali zavrnitvijo piškotkov glejte spodaj).
Pri prvem priklicu naše spletne strani lahko izberete, katere piškotke želite omogočiti. V nastavitvah piškotkov v nogi spletne strani lahko svojo izbiro kadar koli prekličete ali prilagodite.
Če piškotkov ne sprejmete, je lahko delovanje naše spletne strani omejeno.

2.3 etracker

Za analizo podatkov o uporabi na naši spletni strani uporabljamo storitve podjetja etracker GmbH iz Hamburga, Nemčija (www.etracker.com). Za spletno analizo privzeto ne uporabljamo piškotkov. Za uporabo piškotkov za analizo in optimizacijo vnaprej posebej pridobimo vašo izrecno privolitev. Če se s tem strinjate, se uporabljajo piškotki, ki omogočajo statistično analizo dosega te spletne strani, merjenje uspešnosti naših spletnih trženjskih ukrepov in testne postopke, npr. za testiranje in optimizacijo različic naše spletne ponudbe ali njenih sestavnih delov. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se prek spletnega brskalnika shranijo v končni napravi uporabnika. Piškotki etracker ne vsebujejo informacij, ki bi omogočale identifikacijo uporabnika.

Podjetje etracker po naročilu ponudnika te spletne strani obdeluje in shranjuje podatke, zbrane s piškotki etracker, izključno v Nemčiji, zato zanje veljajo strogi nemški in evropski zakoni in standardi o varstvu osebnih podatkov. Podjetje etracker je bilo glede tega neodvisno preverjeno, certificirano in odlikovano s pečatom kakovosti glede varstva podatkov ePrivacyseal.

Podatki se obdelujejo na podlagi zakonskih določil točke f 1. odstavka 6. člena (zakoniti interes) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). V smislu uredbe GDPR (zakoniti interes) si prizadevamo za optimizacijo naše spletne ponudbe spletnega nastopa. Ker nam je zasebnost naših obiskovalcev pomembna, se podatki, ki bi jih bilo mogoče povezati s posamezno osebo, npr. naslov IP, prijavni podatki ali oznake naprav, kar najhitreje anonimizirajo in psevdonimizirajo. Druga uporaba, združevanje z drugimi podatki ali posredovanje tretjim osebam se ne izvede.

Nadaljnje informacije glede varstva podatkov pri podjetju etracker najdete tukaj.

2.4 reCAPTCHA

Na tej spletni strani uporabljamo tudi funkcijo reCAPTCHA podjetja Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irska (»Google«). Ta funkcija nam zlasti pomaga razlikovati, ali gre za vnos s strani fizične osebe ali pa za zlonamerno strojno in avtomatizirano obdelavo. Storitev zajema pošiljanje naslova IP in morebitnih drugih podatkov, ki jih podjetje Google potrebuje za delovanje storitve reCAPTCHA, podjetju Google ter se izvaja v skladu s točko f 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR na podlagi našega zakonitega interesa za preprečevanje zlorabe in vsiljene pošte. V okviru uporabe funkcije Google reCAPTCHA lahko pride do posredovanja osebnih podatkov strežnikom podjetja Google LLC. v ZDA.

Za primer posredovanja osebnih podatkov podjetju Google LLC. s sedežem v ZDA je podjetje Google LLC. pridobilo certifikat za ameriško-evropski sporazum glede varstva podatkov »Privacy Shield«, ki zagotavlja upoštevanje ravni varstva podatkov, veljavne v EU. Aktualni certifikat si lahko ogledate tukaj: https://www.privacyshield.gov/list

Nadaljnje informacije o funkciji Google reCAPTCHA ter izjavo o varstvu podatkov podjetja Google si lahko ogledate tukaj: https://policies.google.com/privacy?hl=de

3. Družbeni mediji  

Gumbi za družbene medije, prikazani na naši spletni strani, niso vtičniki. Gumbi vas preusmerijo na posamezno platformo. V ta namen se z naše strani ne izvede shranjevanje piškotkov v vašem računalniku ali prenos vaših podatkov.

Za nadaljnja dejanja na teh straneh veljajo direktive o varstvu podatkov posameznih platform družbenih medijev:

»Facebook« in »Instagram« (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irska)
https://www.facebook.com/privacy/explanation

»Twitter« (Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, ZDA)
https://twitter.com/privacy?lang=de

»Xing« (XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Nemčija)
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

»LinkedIn« (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, ZDA)
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Pri obisku naših spletnih strani, ki vsebujejo takšne gumbe, vaš brskalnik ne vzpostavi povezave s strežniki posamezne storitve, če ne kliknete ustreznega gumba. Tako se informacija o obisku naše spletne strani ne posreduje posamezni storitvi.

Če ste med obiskom naše spletne strani s svojim uporabniškim računom hkrati prijavljeni tudi v posamezno storitev (npr. prek druge seje brskalnika) in kliknete gumbe, se lahko vaš obisk naše spletne strani dodeli vašemu računu.

Če želite preprečiti tovrstno posredovanje podatkov, se pred obiskom naših spletnih strani odjavite iz uporabniškega računa posamezne storitve ali ne kliknite zadevnih povezav. Informacije o obsegu in namenu zbiranja podatkov s strani posamezne storitve ter o tamkajšnji nadaljnji obdelavi in uporabi vaših podatkov najdete v napotkih za varstvo podatkov neposredno na spletni strani storitve. Tam boste našli tudi nadaljnje informacije o svojih ustreznih pravicah do varstva podatkov in možnostih nastavitev za zaščito zasebnosti.

4. Uporaba videoposnetkov na platformi YouTube

Uporabljamo vdelane videoposnetke na platformi YouTube. YouTube je storitev podjetja Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA.

Pri priklicu videoposnetkov se prenese naslov IP. Tega ni mogoče dodeliti, če se pred priklicem strani niste prijavili oz. bili trajno prijavljeni na platformi YouTube ali v drugi storitvi Google.

Ko s klikom zaženete predvajanje vdelanega videoposnetka, platforma YouTube po naših informacijah v vaš računalnik shrani samo piškotke, ki ne vsebujejo podatkov, ki bi omogočali osebno identifikacijo. Uporabo teh piškotkov lahko preprečite z ustreznimi nastavitvami in razširitvami brskalnika (vir: YouTube, »Aktivieren des erweiterten Datenschutzmodus für eingebettete Videos« (Aktiviranje razširjenega načina za varstvo podatkov za vdelane videoposnetke)).

Nadaljnje informacije o vključitvi videoposnetkov na platformi YouTube najdete na strani z informacijami platforme YouTube: https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de.

5. Varnost podatkov

Uporabljamo razširjeni postopek SSL (Secure Socket Layer) v povezavi z najvišjo stopnjo šifriranja, ki jo podpira vaš brskalnik. Šifriran prenos posamezne strani našega spletnega nastopa lahko prepoznate po zaprtem prikazu simbola ključa oz. ključavnice v vrstici stanja vašega brskalnika.

6. Hiperpovezave do tujih spletnih strani

Na naši spletni strani lahko najdete t. i. hiperpovezave do spletnih strani drugih ponudnikov. Ob aktiviranju teh hiperpovezav ste z naše spletne strani preusmerjeni neposredno na spletno stran drugih ponudnikov. To lahko med drugim prepoznate po spremembi naslova URL. Odgovornosti za zaupno ravnanje z vašimi podatki na teh spletnih straneh tretjih oseb ne moremo prevzeti, ker nimamo vpliva na to, ali ta podjetja upoštevajo predpise o varstvu podatkov. Informacije o ravnanju z vašimi osebnimi podatki s strani teh podjetij poiščite neposredno na njihovih spletnih straneh.

7. Zajemanje in obdelava prostovoljno posredovanih podatkov

Če nam osebne podatke posredujete po e-pošti ali prek naše spletne strani (ime, priimek, kontaktni podatki itd.), se to načeloma izvede prostovoljno. Ti podatki se uporabljajo za obdelavo vaših poizvedb in zahtev. Podatki se v šifrirani obliki (šifriranje prenosa) po e-pošti posredujejo pristojnemu prejemniku v podjetju.

Nadaljnja uporaba, zlasti posredovanje podatkov tretjim osebam za namene oglaševanja, tržnih ali javnomnenjskih raziskav, se ne izvede. Podatke, pridobljene v povezavi s tem, izbrišemo, ko shranjevanje ni več potrebno, ali omejimo njihovo obdelavo, če obstajajo zakonsko določene obveznosti hrambe. Pravna podlaga je točka b) 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR ali točka f) 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR.
 

7.1.    Novice

a. Pravna podlaga za obdelavo podatkov
Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v okviru pošiljanja novic ob pridobljeni privolitvi je točka a 1. odstavka 6. člena uredbe EU GDPR.
V povezavi s pošiljanjem novic se ne izvede posredovanje vaših podatkov tretjim osebam.
Za pošiljanje novic uporabljamo t. i. postopek dvojne potrditve, kar pomeni, da vam novice pošljemo šele, če pred tem svojo prijavo potrdite prek povezave v potrditvenem e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga poslali v ta namen. Tako želimo zagotoviti, da se lahko na prejemanje novic prijavite samo vi kot lastnik navedenega e-poštnega naslova. Potrditev morate izvesti pravočasno po prejemu potrditvenega e-poštnega sporočila, saj se v nasprotnem primeru vaša prijava na prejemanje novic samodejni izbriše iz naše zbirke podatkov.

b. Namen obdelave podatkov
Zbiranje vaših osebnih podatkov (vsaj vašega e-poštnega naslova) je namenjeno pošiljanju novic. Namen obdelave vaših osebnih podatkov v okviru pošiljanja novic je, da vas redno obveščamo o relevantnih temah na področju obdelave lesa in umetnih mas, sodobnih materialov ter razvoja podjetja.

c. Trajanje hrambe
Vaši podatki se izbrišejo, takoj ko niso več potrebni za doseganje namena, za katerega so bili zbrani. Vaše osebne podatke torej hranimo, dokler ste naročeni na prejemanje novic.

d. Možnost preklica
Naročilo na prejemanje novic lahko kadar koli prekličete. V ta namen je v vseh poslanih novicah na voljo ustrezna povezava. S preklicem naročila na prejemanje novic se omogoči tudi preklic privolitve.

7.2. Kontaktni obrazec  

a. Vrsta in obseg obdelave podatkov
Na naši spletni strani je na voljo obrazec, prek katerega nas lahko kontaktirate. Če uporabite kontaktni obrazec, se poleg vsebin, ki jih vnesete v kontaktno polje, privzeto obdelujejo naslednji osebni podatki:

• E-poštni naslov
• Priimek, ime
• Kontaktni podatki

Namen navedbe vašega e-poštnega naslova pri tem je, da lahko ustrezno dodelimo vašo poizvedbo in vam tudi odgovorimo. Pri uporabi kontaktnega obrazca se ne izvede posredovanje vaših posebnih podatkov tretjim osebam.

Podrobnejše informacije v zvezi z vašim podjetjem in njegovim naslovom ter glede vaše dosegljivosti po telefonu so prostovoljne in jih lahko za natančnejšo opredelitev vaše poizvedbe vnesete v ustrezna polja.

b. Pravna podlaga
Zgoraj opisana obdelava podatkov za namene vzpostavitve stika temelji na točki f 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR. Zagotavljanje vmesnika za komunikacijo z vami je v našem zakonitem interesu, ki se praviloma ujema z vašim interesom po hitri in preprosti vzpostavitvi stika z nami.

c. Trajanje hrambe
Ko je vaša poizvedba zaključena in je z njo povezana zadeva nato razjasnjena, se vaši osebni podatki, obdelani prek kontaktnega obrazca, izbrišejo. V posameznem primeru se lahko hramba podaljša, če je to zakonsko predpisano.

7.3. Posredovanje prijavne dokumentacije

a. Vrsta in obseg obdelave podatkov
Če vas zanima eno od naših razpisanih delovnih mest ali se želite samoiniciativno prijaviti, nam lahko prijavno dokumentacijo kadar koli pošljete po e-pošti na naslov karriere@leitz.org.

Zagotavljamo vam, da bomo posredovane osebne podatke obdelovali samo za namene izvedbe prijavnega postopka.

b. Pravna podlaga
Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov iz prijavne dokumentacije je točka b 1. odstavka 6. člena uredbe GDPR.

c. Trajanje hrambe
Vaše podatke hranimo 6 mesecev po zaključku prijavnega postopka (v primeru pritrditve ali zavrnitve).

8. Posredovanje tretjim osebam

Če nam posredujete osebne podatke, jih načeloma ne posredujemo tretjim osebam. Podatki se posredujejo samo v naslednjih primerih:

• V okviru privolitve z vaše strani. Pri zbiranju podatkov vam posredujemo informacije o prejemnikih ali kategorijah prejemnikov.
• V okviru obdelave vaših poizvedb, vaših naročil in uporabe naših storitev pooblaščenim podizvajalcem, ki prejmejo samo podatke, potrebne za izvedbo zadevnega naročila, in jih uporabljajo izključno za ta namen.
• V okviru obdelave podatkov naročila v skladu z 28. členom uredbe GDPR zunanjim izvajalcem. Te skrbno izberemo in pooblastimo, so zavezani k upoštevanju naših navodil in določil uredbe GDPR ter jih redno preverjamo.
• V okviru izpolnjevanja zakonskih obveznosti do pristojnih organov.

9. Posredovanje podatkov v tretje države

Prenosi podatkov v tretje države se izvedejo samo, če za to obstaja privolitev oz. če je to potrebno za izvajanje pogodbe ali spremljanje pravnih zahtevkov (49. člen Splošne uredbe EU o varstvu podatkov).

10. Trajanje hrambe

Vaši podatki se uporabljajo samo, dokler je to potrebno za obstoječ poslovni odnos, razen če ste nam dali privolitev ali imamo zakoniti interes za nadaljnjo obdelavo. V teh primerih obdelujemo vaše podatke, dokler ne prekličete privolitve ali ugovarjate našim zakonitim interesom. Ne glede na to smo na podlagi poslovnih in davčnih predpisov morda zavezani k hrambi vaših podatkov o naslovu, plačilu in naročilu za obdobje desetih let.

11. Vaše pravice

11.1. V odnosu z nami imate naslednje pravice v zvezi z zadevnimi osebnimi podatki:

• pravica do informiranosti,
• pravica do popravka ali izbrisa,
• pravica do omejitve obdelave,
• pravica do ugovora zoper obdelavo,
• pravica do prenosljivosti podatkov.

Svojo pisno zahtevo pošljite na naslov: Der Datenschutzbeauftragte, Leitz GmbH & Co. KG, Leitzstraße 2, 73447 Oberkochen, Deutschland ali na e-poštni naslov: datenschutz@leitz.org.

11.2. Poleg tega imate pravico, da se glede naše obdelave vaših osebnih podatkov pritožite pri nadzornem organu za varstvo podatkov.

Pristojen nadzorni organ za nas je:

Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Slovenija

Nadzorni organ, pri katerem vložite pritožbo, vas obvesti o stanju in izidu pritožbe, vključno z možnostjo uporabe pravnih sredstev v skladu z 78. členom Splošne uredbe EU o varstvu podatkov.